我們常常會想說,如果可以做一個流程結合資料庫中的客戶資料來發mail的話,也是不錯,像是在過年過節啦,或針對特定客戶來寄發DM(希望不要有人把這個當做是寄濫發廣告的工具),也是一個節省人力的好方法

本次就先講簡易設定email方法,

情境說明:測試寄發mail給自己

首先拉一個"傳送郵件工作"

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拉出後,在"傳送郵件工作"控制項上按滑鼠右鍵,選編輯,或快按滑鼠左鍵二下也可以,將會出現一個視窗

切換到郵件頁籤,先設定smtpconnection,在下拉選單中選擇l新增連接

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在smtp中填入你自己的smpt伺服器,若你是在公司的話,就要問管理郵件server的mis,stmp伺服器是多少,輸入在這裡即可,若是有需要AD驗証的話,記得要勾選"使用windows驗證"

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在下面 欄位中我說明一下所輸入填入的範例

  1. From:這個是指寄件者是誰,只能輸入一個email位置,例如:xxx@yahoo.com
  2. To:這個是指要寄給誰,若要多人,請用";"隔開,例如:a1@yahoo.com.tw,a2@gmail.com
  3. Cc:mail的副本要再另外寄給誰,輸入方式同上
  4. Bcc:密件副本,輸入方式同上
  5. Subject:mail的主旨,請直接輸入
  6. MessageSourcetype:訊息內容輸入的方式有三種,image
    1. 直接輸入:指的是直接在messagesource輸入文字
    2. 檔案連接:若有text file的話,也可以在這裡指定是要讀那個text file的內容當訊息內容
    3. 變數:讀設變數的內容當做訊息來源(例如讀取資料庫中的欄位的值)
  7. Pioity:指是的這封信的重要度,預設為一般
  8. Attachments:指的是夾檔

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設定完後按確定,就可以執行看看囉,成功後,結果如下

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另外提醒一下,有些時候接收mail的人,他們的mail伺服器,可能會將你發送的mail,改送到垃圾郵件中,所以若是寄給自己測試的話,在收件匣看不到的話,就到垃圾信箱中看一下囉

下一次,我再示範接資料庫的資料來發mail的方法,下次見囉

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信德隨想

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